31/03/2008

31/03/2008

L’APEF, l’Association Paritaire pour l’Emploi et la Formation du secteur non-marchand francophone et germanophone, recherche de nouveaux collaborateurs/trices pour différentes missions.

Un(e) responsable administratif(ve), temps plein, pour coordonner la gestion de plusieurs Fonds sociaux

Fonction
Coordonner la gestion administrative de différents fonds dans les secteurs de l’Aide à domicile, de l’Aide aux Adultes et aux Handicapés (Rég. Bruxelles-Capitale) et des Milieux d’accueil des enfants, principalement pour des dispositifs de fin de carrière – Collaborer au suivi des politiques d’insertion des peu qualifiés en Région wallonne

Tâches

 Préparation des décisions, dossiers et réunions du Comité de gestion
 Suivi des législations et réglementations en cours principalement l’aménagement de fin de carrière (pré-pension, crédit-temps …)
 Organiser, coordonner et animer une équipe de collaborateurs
 Analyser et gérer l’évolution des moyens financiers (budget, bilan, suivi comptable …)
 Coordonner les processus administratifs et les outils informatiques (bases de données, procédures …)
 Assurer la communication, les relations et les échanges avec les institutions et personnes bénéficiaires des dispositifs

Profil

 Formation de niveau universitaire justifiant de compétences utiles à la fonction à assumer
 Expérience significative dans une fonction semblable
 Connaissance du secteur non marchand en général et plus spécifiquement des secteurs visés, à savoir des CP ou SCP 318.01, 319.02 et 332
 Très bonne connaissance des politiques, des dispositifs et des pratiques en matière d’aménagement de fin de carrière
 Connaissance des réalités emploi-chômage et insertion des peu qualifiés en Région wallonne
 Connaissance du système des relations collectives de travail et plus particulièrement dans les secteurs visés (réalités patronales et syndicales)
 Très bonne capacité de rédaction, de compréhension et de synthèse de textes juridiques, administratifs, et de recherche de documentation
 Capacité d’organisation, de collaboration et d’utilisation du réseau des ressources internes et externe
 Capacité de conception de dispositifs administratifs efficaces (organisation, planification et rigueur administrative)
 Très bonne maîtrise des outils informatiques (Access, Word, Excel, Outlook, Power point, Internet... – la connaissance du logiciel comptable Popsy est un plus)
 Maîtrise des éléments de gestion financière et comptable
 Capacité d’initiative et de suggestion quant à la matière traitée
 Aisance dans les contacts et les relations interpersonnelles

Conditions
temps plein à durée indéterminée - échelle barémique 1.80 de la CP 330

Un(e) collaborateur(trice) administratif(ve), temps plein, pour le Fonds ISAJH et un(e) collaborateur(trice) administratif(ve), mi-temps, pour intégrer l’équipe des Fonds Maribel.

Tâches
Les tâches sont exécutées en collaboration et sous la supervision d’un responsable administratif. A terme la personne peut être amenée à superviser le travail d’assistance.

1. Gestion et organisation d’un secrétariat
 Recevoir, traiter des demandes et classer des documents y afférents
 Préparer et gérer des mailings
 Suivre ou mettre au point des procédures administratives 2.Gestion administrative et comptable -Vérifier des documents (déclaration de créance, factures, listes de présence…)
 Encoder des paiements
 Assurer le suivi avec le service comptable 3.Gestion de bases de données
 Encoder, élaborer, modifier
 Créer des requêtes, des formulaires, des états. 4.Gestion du site Internet
 Mise à jour d’un site

Profil
 formation de niveau supérieur graduat-baccalauréat, apte à assurer une gestion administrative autonome (secrétariat, comptabilité…)
 capacité de conception de dispositifs administratifs efficaces
 maîtrise des éléments de gestion financière et comptable
 bonne capacité de rédaction et d’expression (rapports, courrier...)
 très bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Access, Outlook, Power point, Internet... – la connaissance du logiciel comptable Popsy est un plus)
 excellentes dispositions en terme d’organisation et de planification
 sens du contact humain et des relations interpersonnelles
 sensibilité aux questions sociales
 capacité de travailler en équipe et également de manière indépendante

Constituent des atouts
 Expérience dans ce type de fonction
 Connaissance du secteur non marchand et des relations collectives
 …

Conditions
temps plein à durée indéterminée ou mi-temps à durée indéterminée échelle barémique 1.61/1.77 de la CP 330

Candidatures à renvoyer au plus tard pour le 11/04/2008 à Mr Jacques SEPULCHRE , Directeur de l’APEF
Quai du Commerce, 48
1000 Bruxelles
mail : jacques.sepulchre@apefasbl.org
Une sélection avec épreuve écrite et entretien sera réalisée.

Pour plus d’informations, voyez :http://www.apefasbl.org/